Een professionele taxatiedienst in de vorm van een hertaxatie kan alleen worden uitgevoerd als er in de voorgaande 36 maanden tenminste één volledige taxatie door dezelfde Register-Taxateur of hetzelfde taxatiebedrijf is uitgevoerd. De Register-Taxateur legt dit vast in zijn Taxatierapport ten behoeve van de hertaxatie. Daarin maakt de Register-Taxateur een duidelijke verwijzing (datum rapportage en/of rapportnummer) naar de volledige taxatie en eventueel de update / hertaxatie.
De Register-Taxateur betrekt in zijn hertaxatie het taxatierapport en het onderliggende dossier van de voorgaande volledige taxatie.
De hertaxatie is qua mate van diepgang van onderzoek en inhoud van het taxatierapport minder uitgebreid dan de volledige taxatie. In de hertaxatie kan de Register-Taxateur voor een deel van het onderzoek teruggrijpen op of verwijzen naar het onderzoek dat is uitgevoerd bij de voorgaande volledige taxatie, tenzij bijzondere omstandigheden ervoor zorgen dat de Register-Taxateur deze onderdelen opnieuw beoordeelt.
Als er sprake is van voornoemde beperking van het onderzoek ten opzichte van de volledige taxatie, dan formuleert de Register-Taxateur daarvoor uitgangspunten in het taxatierapport. Uiteraard maakt de Register-Taxateur hiervan een melding, als wijzigingen ten opzichte van de volledige taxatie bekend zijn. Zijn overwegingen legt de Register-Taxateur op zorgvuldige en transparante manier vast in het taxatierapport.
De Register-Taxateur voorziet het taxatierapport voor de hertaxatie van een duidelijke onderbouwing. Onder meer door middel van een waarderingsmodel. Als er geen gebruik is gemaakt van een waarderingsmodel, beschrijft de Register-Taxateur de taxatiebenadering volledig onder ’toelichting op de waardering’.
Bij een hertaxatie is het uitgangspunt dat de Register-Taxateur het vastgoedobject ten minste uitsluitend extern en niet intern inspecteert, tenzij de Register-Taxateur op basis van zijn professionele inschatting een interne inspectie noodzakelijk acht. De Register-Taxateur legt zijn bevindingen en overwegingen vast in het taxatierapport.